Datenschutzhinweis

EINFÜHRUNG

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist Modular Lighting Instruments wichtig.

 

Wir haben diesen Datenschutzhinweis (auch als „Hinweis“ bezeichnet) leicht verständlich abgefasst, damit Sie besser verstehen, wer wir sind, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, warum wir sie erheben und was wir mit ihnen tun. Bitte beachten Sie, dass der Ausdruck „personenbezogene Daten“ (in diesem Hinweis auch als „Daten“ oder „Ihre Daten“ bezeichnet) alle Informationen oder Datensätze bezeichnet, aus denen wir Sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw., persönlich identifizieren können.

 

Bitte beachten Sie, dass dieser Hinweis, da Modular Lighting Instruments ein internationales Unternehmen ist, ersetzt oder ergänzt werden kann, um lokale Vorschriften zu erfüllen und um Ihnen zusätzliche Informationen darüber zur Verfügung zu stellen, wie wir Ihre Daten durch spezielle Produkte, Dienstleistungen, Systeme oder Anwendungen von Modular Lighting Instruments verarbeiten.

 

Wir empfehlen Ihnen dringend, sich die Zeit zu nehmen, diesen Hinweis vollständig durchzulesen.

Wenn Sie diesem Datenschutzhinweis nicht zustimmen, stellen Sie uns Ihre Daten bitte nicht bereit.

WANN GILT DIESER DATENSCHUTZHINWEIS?

 

Dieser Hinweis bezieht sich auf die Art und Weise, wie wir Ihre Daten erheben und verwenden, z. B. wenn Sie

  • unsere an Verbraucher und Kunden gerichteten Websites, Anwendungen oder Social-Media-Kanäle besuchen oder nutzen;
  • unsere Produkte, Dienstleistungen, Systeme oder Anwendungen kaufen und nutzen;
  • unsere Newsletter abonnieren;
  • uns Ihre Waren oder Dienstleistungen bereitstellen;
  • unseren Kundensupport kontaktieren;
  • an unseren geschäftlichen Veranstaltungen teilnehmen;
  • unser Unternehmen besuchen

oder – in Ihrer Eigenschaft als Verbraucher, Firmenkunde, Partner, Lieferant bzw. Unterlieferant, Auftragnehmer oder andere Person, die eine Geschäftsbeziehung mit uns hat – auf andere Art und Weise mit uns interagieren. 

 

WER IST MODULAR LIGHTING INSTRUMENTS?

 Seit fast 40 Jahren ist Modular Lighting Instruments ein wahrer Pionier in der Welt der architektonischen Beleuchtung. Unseren Stammsitz haben wir in Roeselare. Modular Lighting Instruments – PITS N.V. ist seit 2006 eine 100%ige Tochtergesellschaft von Philips Lighting.

 

WELCHE ARTEN VON DATEN ERHEBEN WIR ÜBER SIE?

Je nachdem, wer Sie sind (z. B. Kunde, Verbraucher, Lieferant, Geschäftspartner usw.) und wie Sie mit uns interagieren (z. B. online, offline, telefonisch usw.), können wir unterschiedliche Daten von Ihnen verarbeiten. Wir können Ihre Daten z. B. erheben, wenn Sie unsere an Verbraucher und Kunden gerichteten Websites, Anwendungen oder Social-Media-Kanäle besuchen oder nutzen, unsere Produkte, Dienstleistungen, Systeme oder Anwendungen kaufen und nutzen, unsere Newsletter abonnieren, ein Softwareupdate herunterladen, uns Ihre Waren oder Dienstleistungen bereitstellen, unseren Kundensupport kontaktieren, an unseren geschäftlichen Veranstaltungen, unseren Wettbewerben, Verkaufsförderungen und Umfragen teilnehmen oder auf andere Art und Weise mit uns interagieren.

 

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Kategorien der Daten, die wir erheben können:

 

Informationen, die Sie uns direkt übermitteln

Kategorien von Daten

Beispiele für Arten von Daten

Persönliche Identifikationsdaten

Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum

Kontaktdaten

E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Land

Kontoanmeldeinformationen

Anmelde-ID, Passwort oder andere Sicherheitscodes

Bilder und/oder Videos, aus denen Sie identifiziert werden könnte

In Philips-Lighting-Konten hochgeladene oder uns auf andere Weise bereitgestellte Bilder

Finanzdaten

Kreditkartendaten, Bankverbindung

Sonstige Informationen, die Sie Philips Lighting oder seinen verbundenen Unternehmen freiwillig mitteilen

Feedback, Meinungen, Bewertungen, Kommentare, hochgeladene Dateien, Interessen, Informationen, die für unsere Sorgfaltsprüfung bereitgestellt werden

Schließlich können wir Ihre Daten, wenn Sie uns in unseren Räumlichkeiten besuchen, aus Sicherheitsgründen auch mithilfe von Video- oder anderen elektronischen, digitalen oder drahtlosen Überwachungssystemen oder -geräten (z. B. Videoüberwachungsanlage) aufzeichnen.

Informationen, die wir automatisch erheben

Wenn Sie unsere Websites oder Anwendungen besuchen oder nutzen, unsere Newsletter abonnieren oder auf andere Art und Weise über unsere digitalen Kanäle mit uns interagieren, erheben wir möglicherweise zusätzlich zu den Informationen, die Sie uns direkt bereitstellen, Informationen, die uns Ihr Computer, Mobiltelefon oder anderes Zugangsgerät sendet. Wir können beispielsweise erheben:

Kategorien von Daten

Beispiele für Arten von Daten

Geräteinformationen

Ihr Hardwaremodell, Ihre IMEI-Nummer und andere einmalige Gerätekennungen, MAC-Adresse, IP-Adresse, Betriebssystemversion und Einstellungen des Geräts, das Sie für den Zugriff auf die Dienste nutzen

Protokolldaten

Zeit und Dauer Ihrer Nutzung unseres digitalen Kanals oder Produkts

Standortinformationen 

Ihr tatsächlicher Standort (abgeleitet von Ihrer IP-Adresse oder von anderen standortbasierten Technologien), der erfasst werden kann, wenn Sie standortbasierte Produkte oder Funktionen aktivieren, z. B. über unsere Apps

Sonstige Informationen über Ihre Nutzung unserer digitalen Kanäle oder Produkte

Apps, die Sie nutzen, oder Websites, die Sie besuchen, Links, auf die Sie in unseren Werbe-E-Mails klicken, Bewegungssensordaten

Informationen, die wir aus anderen Quellen erheben können

 

Soweit nach geltendem Recht zulässig, erheben wir Informationen über Sie möglicherweise nicht nur über unsere Websites, Anwendungen und anderen digitalen Kanäle, sondern auch aus anderen Quellen, wie z. B. öffentlichen Datenbanken, gemeinsamen Werbepartnern, Social-Media-Plattformen und anderen Dritten. Wenn Sie Ihr Social-Media-Konto mit Ihrem Modular-Lighting-Instruments-Konto verbinden, werden je nach Ihren Social-Media-Einstellungen z. B. bestimmte Daten von Ihrem Social-Media-Konto an uns weitergegeben. Dazu können Daten gehören, die Teil Ihres Profils sind.

 

WIE VERWENDEN WIR IHRE DATEN?

 

Wir können Ihre Daten aus verschiedenen berechtigten Gründen und zu verschiedenen berechtigten betrieblichen Zwecken verwenden.

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die Zwecke, für die wir Ihre Daten verarbeiten können:

Zwecke

Beispiele

Beurteilung und (erneute) Überprüfung (potenzieller) Kunden, Lieferanten und/oder Geschäftspartner

Durchführung der Sorgfaltsprüfung

Abschluss und Durchführung von Verträgen 

Verkauf, Rechnungsstellung, Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen, Registrierung bei Mobile-Apps oder auf Websites, Gewährleistung, Servicemitteilungen, Kontoverwaltung

Unterstützung (auf Ihren Wunsch hin)

Unterstützung über Kommunikationskanäle, wie Kunden- oder Kontaktcentersupport

Direktwerbung 

Förderung des Kontakts mit Verbrauchern und/oder Firmenkunden (nur in bestimmten Ländern), E-Mail- Werbung, Marktuntersuchungen, Personalisierung Ihres Erlebnisses durch Präsentation von Produkten und Angeboten, die auf Sie zugeschnitten sind (z. B. auf unseren Websites, in unseren Anwendungen oder in anderen Kommunikationskanälen)

Sicherheit und Schutz unserer Interessen/Vermögenswerte

Einsatz und Aufrechterhaltung technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, Durchführung interner Prüfungen und Untersuchungen, Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Offenlegung von Daten gegenüber staatlichen Institutionen oder Aufsichtsbehörden nach den jeweils geltenden Vorschriften in allen Ländern, in denen wir tätig sind, wie z. B. Steuer- und Sozialversicherungsabzüge, Aufzeichnungs- und Meldepflichten, Durchführung von Compliance-Prüfungen, Umsetzung staatlich vorgeschriebener Prüfungen und anderer Ersuchen staatlicher oder anderer öffentlicher Stellen, Reaktion auf gerichtliche Zustellungen wie Vorladungen, Geltendmachung gesetzlicher Rechte und Ansprüche und Management interner Beschwerden oder Forderungen

Abwehr von Rechtsansprüchen

Geltendmachung und Ausübung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen, denen wir ausgesetzt sind oder sein könnten.

Wenn wir Sie bitten, uns Daten bereitzustellen, Sie dies jedoch nicht tun, werden wir Ihnen in manchen Fällen nicht den vollen Funktionsumfang unserer Produkte, Dienstleistungen, Systeme oder Anwendungen bieten können. Eventuell werden wir auch nicht imstande sein, Anfragen, die Sie stellen, zu beantworten.

 

WIE VERWENDEN WIR IHRE DATEN FÜR WERBUNG?

Modular Lighting Instruments und andere mit Philips Lighting verbundene Unternehmen werden Ihnen möglicherweise regelmäßig Werbemitteilungen über ihre Produkte, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Werbeaktionen senden.

Solche Werbemitteilungen können die Marke „MODULAR LIGHTING INSTRUMENTS“ nutzen und Ihnen über verschiedene Kanäle, wie E-Mail, Telefon, SMS, Postsendungen oder soziale Netzwerke Dritter zugeschickt werden.

Um Ihnen das beste personalisierte Erlebnis zu bieten, können diese Mitteilungen manchmal auf Ihre Präferenzen (die Sie uns z. B. mitteilen oder auf die wir z. B. aus Ihren Websitebesuchen oder aus den Links, die Sie in unseren E-Mails anklicken, schließen) zugeschnitten sein:

Wenn es das geltende Recht vorschreibt, werden wir Ihre Einwilligung einholen, bevor wir mit den genannten Aktivitäten beginnen: Außerdem geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Opt-out).

Insbesondere können Sie dem Erhalt von Werbe-E-Mails jederzeit widersprechen, indem Sie die in jeder E-Mail enthaltenen Anweisungen zur Abbestellung befolgen: Wenn Sie sich bei einem Modular-Lighting-Instruments-Konto anmelden, erhalten Sie eventuell die Möglichkeit, Ihre Mitteilungspräferenzen im entsprechenden Bereich unserer Website oder in unserer Anwendung zu ändern. Sie können sich jederzeit an uns wenden (die Kontaktdaten finden Sie im nachstehenden Abschnitt „Welche Möglichkeiten haben Sie?“), um dem Erhalt von Werbe-E-Mails zu widersprechen.

Beachten Sie bitte, dass Sie, auch wenn Sie dem Erhalt von Werbemitteilungen widersprechen, administrative Mitteilungen, wie technische Updates zu unseren Produkten, Auftragsbestätigungen und Mitteilungen über Ihre Kontoaktivitäten, sowie andere wichtige Benachrichtigungen dennoch weiterhin von uns erhalten können.

 

AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERWENDEN WIR IHRE DATEN?

 

Um Ihre Daten verarbeiten zu können, können wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen stützen, insbesondere:

  • Ihre Einwilligung (nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig). Wenn wir uns als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen;
  • die Notwendigkeit, ein Vertragsverhältnis mit Ihnen einzugehen und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen;
  • die Notwendigkeit, dass wir gesetzliche Verpflichtungen erfüllen und Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder abwehren müssen;
  • die Notwendigkeit, unsere berechtigten Interessen zu verfolgen, insbesondere:

o zur Gewährleistung, dass unsere Netzwerke und Information sicher sind;

o zur Verwaltung und allgemeinen Geschäftsführung innerhalb des Unternehmens;

o zur Verhinderung oder Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher Verstöße gegen Gesetze oder Firmenkundenverträge oder Nichtbeachtung der Philips Lighting General Business Principles [Allgemeine Geschäftsprinzipien von Philips Lighting] oder anderer Richtlinien von Philips Lighting;

  • die Notwendigkeit, auf Ihre Anfragen zu antworten;
  • die Notwendigkeit, die grundlegenden Interessen einer Person zu schützen;
  • jede andere Rechtsgrundlage, die in irgendeiner Weise nach lokalen Gesetzen zulässig ist.

WANN GEBEN WIR IHRE DATEN WEITER?

 Wir geben Ihre Daten ausschließlich in den begrenzten Fällen weiter, die hier beschrieben sind.

Wenn es zur Erfüllung der in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist, können wir Ihre Daten an die folgenden Rechtsträger weitergeben:

  • Mit Philips Lighting verbundene Unternehmen: Aufgrund unserer globalen Ausrichtung können Ihre Daten an bestimmte mit Philips Lighting verbundene Unternehmen weitergegeben werden. Der Zugriff auf Ihre Daten innerhalb von Philips Lighting wird nach dem Need-to-know-Prinzip (Kenntnis nur, wenn nötig) gewährt.
  • Dienstleister: Wie viele andere Unternehmen können auch wir bestimmte Tätigkeiten zur Datenverarbeitung an vertrauenswürdige externe Dienstleister vergeben, die für uns bestimmte Aufgaben erfüllen und Dienstleistungen erbringen, wie z. B. IKT-Dienstleister, Beratungsdienstleister und Versanddienstleister.
  • Geschäftspartner: Wir können Ihre Daten an vertrauenswürdige Geschäftspartner weitergeben, damit diese die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen für Sie erbringen.
  • Öffentliche und staatliche Behörden: Wenn es gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz unserer Rechte erforderlich ist, können wir Ihre Daten an Stellen weitergeben, die aufsichtsrechtlich oder rechtlich für Philips Lighting zuständig sind.
  • Professionelle Berater und andere: Wir können Ihre Daten an andere Parteien, wie beispielsweise an professionelle Berater weitergeben, z. B. Banken, Versicherungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater oder andere professionelle Berater.
  • Andere Parteien im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen: Wir können Ihre Daten jeweils auch im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen weitergeben, wie beispielsweise dem Verkauf eines Unternehmens oder Unternehmensteils an ein anderes Unternehmen oder im Rahmen einer Umstrukturierung, einer Fusion, einem Joint Venture oder einer anderen Veräußerung unseres Geschäfts, unseres Vermögens oder unserer Aktien (u. a. auch im Zusammenhang mit einem Insolvenz- oder ähnlichen Verfahren).

 

WANN ÜBERMITTELN WIR IHRE DATEN INS AUSLAND?

 Aufgrund unserer globalen Ausrichtung können Daten, die Sie uns bereitstellen, an mit Philips Lighting verbundene Unternehmen und vertrauenswürdige Dritte in vielen Ländern weltweit übermittelt oder von diesen eingesehen werden. Daher können Ihre Daten außerhalb des Landes, in dem Sie leben, verarbeitet werden, falls dies für die Erfüllung der in diesem Hinweis beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Wenn Sie sich in einem Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraumes befinden, können wir Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermitteln. Einige dieser Länder bieten nach Ansicht der Europäischen Kommission ein ausreichendes Schutzniveau. Bezüglich der Übermittlung aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in andere Länder, die nach Ansicht der Europäischen Kommission kein ausreichendes Schutzniveau bieten, müssen wir geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, wie organisatorische und rechtliche Maßnahmen (z. B. verbindliche unternehmensinterne Vorschriften und von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln), umsetzen. Eine Kopie dieser Maßnahmen erhalten Sie, wenn Sie sich an das Philips Lighting Privacy Office wenden (die Kontaktdaten finden Sie im nachstehenden Abschnitt „Welche Möglichkeiten haben Sie?“).

 

WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF?

 Wir bewahren Ihre Daten für den Zeitraum auf, der erforderlich ist, um die Zwecke, für die sie erhoben wurden, zu erfüllen (Einzelheiten zu diesen Zwecken finden Sie im vorstehenden Abschnitt „Wie verwenden wir Ihre Daten?”). Bitte beachten Sie, dass in bestimmten Fällen eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt sein kann. Zu den Kriterien, die für die Festlegung unserer Aufbewahrungsfristen verwendet werden, gehören u. a. die folgenden:

  • Wie lange werden die Daten gebraucht, um Ihnen unsere Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen oder unser Geschäft zu betreiben?
  • Besitzen Sie ein Konto bei uns? Ist dies der Fall, werden wir Ihre Daten aufbewahren, solange Ihr Konto aktiv ist oder solange sie gebraucht werden, um die Dienste für Sie erbringen zu können.
  • Unterliegen wir einer gesetzlichen, vertraglichen oder ähnlichen Verpflichtung, Ihre Daten aufzubewahren? Beispiele sind Gesetze zur Datenaufbewahrungspflicht in der jeweiligen Rechtsordnung oder staatliche Anordnungen, Daten aufzubewahren, die für eine Untersuchung relevant sind oder die für gerichtliche Verfahren aufbewahrt werden müssen.

 

WIE SICHERN WIR IHRE DATEN?

 Um Ihre Daten zu schützen, werden wir geeignete Maßnahmen in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutz- und Datensicherheitsgesetzen und ‑verordnungen treffen. Wir werden unter anderem von unseren Dienstleistern verlangen, geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Sicherheit Ihrer Daten zu ergreifen.  Je nach Stand der Technik, Kosten der Umsetzung und Art der zu schützenden Daten treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Risiken wie Zerstörung, Verlust, Änderung, unberechtigte Offenlegung Ihrer Daten oder unberechtigten Zugriff auf Ihre Daten zu vermeiden.

 

WELCHE VERANTWORTLICHKEITEN HABEN SIE?

 Wir möchten Sie daran erinnern, dass Sie dafür verantwortlich sind, nach bestem Wissen sicherzustellen, dass die Daten, die Sie uns bereitstellen, richtig, vollständig und aktuell sind. Wenn Sie Daten anderer Personen an uns weitergeben, sind Sie außerdem dafür verantwortlich, diese Daten in Übereinstimmung mit den lokalen Rechtsvorschriften zu erheben. Sie sollten diese anderen Personen, deren Daten Sie an uns weitergeben, z. B. über den Inhalt des vorliegenden Hinweises informieren und ihre Einwilligung einholen.

 

WELCHE MÖGLICHKEITEN HABEN SIE?

Wir wollen, dass Sie Zugriff auf Ihre Daten haben. Normalerweise können Sie Ihre Daten (z. B. durch Anmeldung bei Ihrem Konto) selbstständig verwalten und aktualisieren, ändern oder, sofern dies rechtlich möglich ist, löschen.  Ist dies der Fall, ermutigen wir Sie nachdrücklich, die Kontrolle über Ihre Daten auszuüben. 

Sie können sich jederzeit an unser Privacy Office wenden, wenn Sie

  • die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, prüfen, ändern oder löschen möchten (sofern Modular Lighting Instruments die Daten nicht anderweitig aufbewahren darf oder muss);
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge einlegen (z. B. dem Erhalt von Werbemitteilungen widersprechen) möchten;
  • eine Kopie Ihrer Daten (soweit dies nach geltendem Recht vorgeschrieben ist, in einem gängigen maschinenlesbaren Format) erhalten möchten;
  • uns andere Fragen zum Schutz Ihrer Daten bei Modular Lighting Instruments stellen möchten.

 

Die Kontaktdaten unseres Privacy Office sind:

  • Postanschrift: Modular Lighting Instruments - Attn: Privacy Office – Armoedestraat 71, B-8800 Roeselare, Belgien; oder
  • E-Mail: welcome@supermodular.com.

 

Wir werden uns darum bemühen, Ihre Anfrage zeitnah und kostenlos zu bearbeiten, es sei denn, dies wäre mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. In bestimmten Fällen können wir Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir uns um Ihre Anfrage kümmern können. Wenn Sie mit der erhaltenen Antwort nicht zufrieden sind, können Sie Beschwerde bei der in Ihrem Land zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

 

WIE NUTZEN WIR COOKIES UND ANDERE TRACKING-TECHNOLOGIEN?

Weitere Informationen, wie wir Cookies und andere Tracking-Technologien nutzen, finden Sie in der Cookie-Richtlinie (auf unserer Website).

 

ERHEBEN WIR DATEN VON KINDERN?

 Wir betreiben keine absichtliche Erhebung von Informationen von Kindern unter 16 Jahren.

  • Besonderer Hinweis an Kinder unter 16 Jahren: Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, raten wir Ihnen, mit Ihren Eltern oder einem Sorgeberechtigten zu sprechen und deren Einwilligung einzuholen, bevor Sie Ihre Daten an uns weitergeben.
  • Besonderer Hinweis an Eltern von Kindern unter 16 Jahren: Wir empfehlen Ihnen, die Nutzung unserer Produkte, Systeme, Dienstleistungen, Anwendungen (einschließlich Websites und anderer digitaler Kanäle) durch Ihre Kinder zu kontrollieren und zu überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr Kind keine personenbezogenen Daten ohne Ihre Erlaubnis an uns weitergibt.

 

WANN WIRD DIESER DATENSCHUTZHINWEIS AKTUALISIERT?

Dieser Datenschutzhinweis kann sich von Zeit zu Zeit ändern.

Die jeweils aktuellste Fassung dieses Hinweises ist für die Art und Weise, wie wir Ihre Daten verwenden, maßgeblich und auf unserer Website zu finden.